Licence de photographie - Qu'est-ce que c'est et quand en avez-vous besoin ?

J'aimerais bien prendre mon appareil photo et faire des photos pour mes clients, en toute simplicité. La réalité est un peu différente.

Une fois que vous avez commencé à facturer vos services, vous devez vous occuper des formalités administratives pour pouvoir exercer légalement votre activité de photographe.

Quels sont les types de licences, de permis ou d'autorisations dont vous avez besoin pour la photographie ? Cela varie en fonction du pays, de l'État et de la ville, et il n'y a donc pas de réponse simple.

Mais voici un aperçu des types de licences et de permis de photographie dont vous pourriez avoir besoin, ce qui vous donnera une idée de ce que vous devez demander aux autorités locales.

Licence professionnelle de photographie

La plupart des endroits aux États-Unis ne demandent pas cela, à l'exception de quelques villes sélectionnées. Si c'est le cas là où vous vivez, ce sera au niveau de la ville ou de l'État.

Renseignez-vous auprès des autorités locales et nationales pour savoir si c'est le cas pour vous. Demandez plus de détails à la mairie de votre ville ou contactez l'organisme chargé de délivrer les licences dans votre État pour obtenir les informations nécessaires.

Vous pouvez également rechercher le nom de votre ville ou de l'État dans Google et ajouter "licence de photographie" pour voir s'il existe un organisme de réglementation professionnelle dans votre région.

Même si une licence de photographie n'est pas exigée dans votre pays, envisagez une certification. Ajouter une certification à votre statut professionnel est une bonne idée, surtout si vous n'avez pas étudié la photographie à l'université.

Des organisations telles que la Professional Photographers of America (PPA) proposent des programmes de certification. Vous devrez passer différents tests et examens avant d'obtenir une certification officielle.

Il s'agit d'un titre de compétence que vous pouvez présenter à vos clients et qui ajoute une couche de professionnalisme à votre structure commerciale, ce qui vous permettra de vous démarquer sur le marché actuel.

Licence d'exploitation

Cela permet à votre ville de savoir que vous exercez une activité photographique officielle. La ville peut ainsi vérifier que vous exercez votre activité dans le respect des réglementations locales. Vous avez besoin d'une licence d'exploitation dans toutes les villes où vous exercez votre activité.

Si vous exercez votre activité en tant que photographe, cela signifie que vous pouvez avoir besoin de plusieurs licences d'exploitation, par exemple si vous habitez dans une ville mais que vous servez des clients dans d'autres villes.

Vous devez au minimum disposer d'une licence pour la ville dans laquelle l'entreprise est établie. Il s'agira très probablement de votre domicile ou de votre studio photo. Pour le reste, adressez-vous aux autorités municipales de chaque ville dans laquelle vous exercez votre activité.

Les licences professionnelles pour les petites entreprises sont gratuites ou impliquent une redevance annuelle minime.

Vous pouvez également avoir besoin d'une licence commerciale si vous travaillez avec des lieux d'événements. Ils peuvent également vous demander des documents d'assurance pour vous permettre de réaliser des prises de vue dans leurs locaux.

Enfin, votre licence d'exploitation peut être demandée dans le cadre d'une demande de prêt, afin d'attester de la fiabilité de votre activité en termes de revenus.

Permis de taxe sur les ventes

Si vous vivez dans un État qui ne prélève aucune taxe sur les ventes, vous n'avez pas besoin de ce permis !

Je vous recommande néanmoins de vérifier auprès du site du gouvernement de votre État que vous n'avez pas besoin d'une autorisation de taxe sur les ventes pour votre activité spécifique. Par ailleurs, vous pouvez être amené à payer la taxe sur les ventes à d'autres États si vous vendez à des clients dans l'ensemble du pays.

Même si vous vivez dans un État qui prélève une taxe sur les ventes, votre entreprise peut être exonérée. Les lois fiscales changent constamment, mais la plupart des États ne prélèvent une taxe sur les ventes que sur les produits tangibles.

Cela signifie que si vous vendez un service ou un produit numérique qui n'est pas du tout fourni sous forme physique (comme une clé USB, par exemple), vous n'êtes probablement pas redevable de la taxe sur les ventes.

Là encore, il est conseillé de consulter le site de votre État pour vérifier si vous avez besoin ou non d'une autorisation de taxe sur les ventes pour votre entreprise.

Assurance des entreprises

Il ne s'agit pas d'une licence ou d'un permis de quelque nature que ce soit, mais vous devriez y penser lorsque vous mettez de l'ordre dans les documents administratifs de votre entreprise.

Si vous photographiez des événements, vous aurez besoin d'une assurance responsabilité civile, qui vous permettra de photographier sur la plupart des sites d'événements. Pour d'autres types de photographie, vous n'avez pas besoin d'assurance, mais c'est toujours une bonne idée.

L'assurance vous protège contre la perte ou la détérioration de votre matériel et vous couvre en cas de dommages ou de blessures sur le terrain.

Lors de l'achat d'une assurance photographie, veillez à comparer les tarifs de plusieurs compagnies et à vous renseigner sur les options de couverture.

N'oubliez pas non plus que vous commencerez probablement par une couverture de base et que vous passerez à une assurance plus complète au fur et à mesure que votre entreprise se développera.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'assurance photographie, consultez notre article ici.

Conclusion

Démarrer une nouvelle activité photographique peut sembler insurmontable, mais ce n'est pas une fatalité.

Familiarisez-vous avec les ressources locales mises à la disposition des petites entreprises et veillez à le faire avant de facturer vos services aux clients.

En vous adressant aux autorités de votre ville et de votre État, vous pourrez vous assurer que vous avez bien rempli toutes les formalités administratives nécessaires à votre activité, et vous aurez l'esprit tranquille pour vous consacrer entièrement au développement de votre entreprise et à la satisfaction de vos clients.

Ensuite, consultez nos articles sur l'assurance des photographes ou sur la photographie en freelance et voyez votre nouvelle entreprise de photographie se développer !